DEPUTY FIELD MANUAL · NIGHT OP

מדריך שדה · הוצאה 2.4

DEPUTY SmartSAMAL המדריך המבצעי
לניהול פלוגה

מערכת אחת שמנהלת כוח אדם, ציוד, משימות ותעסוקה — מהמפקד ועד החייל. תמונת מצב אחת, חיה, במקום עשרה קבצים וקבוצת וואטסאפ.

גללו למטה ↓

— הפלטפורמה

SmartSAMAL מהחייל ועד המ״פ — ניהול תעסוקה מלא

החייל רואה בדיוק מה שנוגע לו: המשימות שלו, בקשות יציאה, ציוד חתום ולוח שנה. מגיש בקשת יציאה — המפקד מאשר או דוחה מהאפליקציה. כל שינוי מסתנכרן מיד לשני הצדדים.

  • ▸ מסך הבית — המשימות והלו״ז האישי
  • ▸ בקשות יציאה — אישור/דחייה בזמן אמת
  • ▸ ציוד יחידתי — מה חתום, אצל מי ובאיזו כמות

— יכולות

FIG.01 ▸ FEED 01

תכנון תעסוקה

פתיחת תעסוקה חדשה ב‑60 שניות, עם תבניות ותאריכים.

FIG.02 ▸ GRID 02

משימות וצרכים

כמה אנשים, איזה תפקיד — לכל שמירה, סיור וכוננות.

FIG.03 ▸ NODE 03

תחלופה אוטומטית

בניית שבצ״ק לפי עמדות וצרכים מבצעיים.

FIG.04 ▸ MARK 04

ניהול זמינות

חופשות, מחלות וקורסים מסומנים — ולא ישובצו.

FIG.05 ▸ DATA 05

סיכום כוח אדם

מבט‑על: מי חסר, מתי ולמה — כל החלטה במספרים.

FIG.06 ▸ LINK 06

גאנט בזמן אמת

ציר זמן אחד לכל היחידה, מסונכרן מיד בנייד.

— מהשטח

״במציאות של שירות מילואים, בה הציוד לכולם מוגבל והחלפות מתבצעות באופן עקבי ותדיר, האפליקציה עשתה לנו סדר מופתי — מעקב מדויק אחר כל החלפה ומיקום, ובכך סייעה לנו לא לאבד שום פריט.״
מ׳ סמל
״המערכת חסכה לנו בסבב האחרון שעות של עבודה וחישובים, וכתוצאה מהשימוש בה יכולנו לאשר יותר בקשות יציאה מאשר בסבבים קודמים — בלי למצוא את עצמנו בחוסר סד״כ מהותי ברגע האחרון.״
י׳ שליש
״השימוש בסמרטסמל חסך מאיתנו התעסקות מיותרת במעקב אחר ניירת או גרסאות מעודכנות של אקסל, בכל הקשור לברדק של ניהול ומעקב צל״מים בפלוגת חי״ר.״
י׳ סמל
״האפליקציה הזו משנה את כללי המשחק של היחידה הקרבית. ניהול הלוגיסטיקה וכוח האדם הפך עבורנו למקצועי ונגיש בהרבה — מה שמפנה זמן להתעסק בתכל׳ס.״
א׳ מ״מ
״בזכות הממשק המעוצב, האסתטי והברור של המערכת, מתאפשר לנו לראות את תמונת המצב בעין, לזהות מיד חוסרים, ולעלות על אבדות או פערים במיקומי הציוד בצורה מהירה וזריזה.״
מ׳ סמל
״אין ספק שההתנהלות הייתה מסודרת ופשוטה יותר עם המערכת מאשר קודם, כשהיינו רק עם אקסלים ובקשות בוואטסאפ.״
י׳ שליש
״החייל יכול להעביר ציוד לחברו לקראת או תוך כדי משימה, מבלי לרדוף אחרי המפקד שירשום על כך בפנקס — הוא פשוט מתריע לו באפליקציה. הכל מתועד ומסודר.״
י׳ סמל
״החוויה שלי מהאפליקציה כמפקד הייתה מדהימה.״
א׳ מ״מ
״ברמת הסגל, זה מקנה סדר ומעקב — ובעיקר חוסך זמן.״
י׳ סמל

— DEPUTY.OPS

דף המפקד — מסך אחר מסך

מסך הגדרת משימות ב‑DEPUTY: אשף בניית משימה עם עמדות, תאריכים וכמות לוחמים A1

deputy.ops / הגדרת משימות

הגדרת משימות

אשף בשישה שלבים שבו המפקד מגדיר תעסוקה, בונה משימות ורואה חי כמה כוח אדם דרוש — לפני שהתחייב.

  • ▸ אשף: משימות ← קבוצות ← סבב ← חסרים ← אישור
  • ▸ סד״כ יומי נדרש מתעדכן בזמן אמת
  • ▸ בקרת שיבוץ כפול מובנית
מסך אפשרויות סבב ב‑DEPUTY: השוואת מודלים של סבב עם גאנט תעסוקה לכל קבוצה A2

deputy.ops / אפשרויות סבב

אפשרויות סבב

DEPUTY משווה מודלים של סבב (10/4, 7/7, 4 בתעסוקה / 3 בבית וכו׳) וממליץ על היעיל ביותר — עם גאנט תעסוקה מלא לכל קבוצה.

  • ▸ אחוז בסיס, נדרש יומי ולוחמים זמינים לכל מודל
  • ▸ המלצה אוטומטית על הסבב האופטימלי
  • ▸ תצוגת גאנט תעסוקה לכל קבוצה
מסך לוח תעסוקה ב‑DEPUTY: כל חייל, כל תאריך, בסיס / בית / בקשה במבט אחד A3

deputy.ops / לוח תעסוקה

לוח תעסוקה

תמונת כל היחידה יום‑ביום: כל חייל, כל תאריך, בסיס / בית / בקשה — במבט אחד ובגלילה אחת.

  • ▸ סינון לפי קבוצה, תפקיד או סטטוס
  • ▸ הוספת משימה ישירות מהלוח
  • ▸ צביעה לפי מצב: בסיס · בית · בקשה
מסך דשבורד מפקד ב‑DEPUTY: סטטוס משימות, סיכום נוכחות ומילואים לפי מחלקה A4

deputy.ops / דשבורד מפקד

דשבורד מפקד

מבט‑על יומי: סטטוס משימות, סיכום נוכחות ומילואים לפי מחלקה — הכול חי, במסך אחד.

  • ▸ נוכחות: בבסיס · בית · גימלים · קורס · במשימה
  • ▸ סטטוס משימות עם החוסרים מסומנים
  • ▸ פילוח מילואים לכל מחלקה

§ השדה בכיס

מסך הבית של החייל באפליקציית SmartSAMAL: המשימות והלו״ז האישי
FIG.B1 ▸ CALC

חישוב אוטומטי

סד״כ הכוח הנדרש

DEPUTY מסכם את כל המשימות ליום ומראה בדיוק כמה לוחמים דרושים — ואם חסרים, כמה.

FIG.B2 ▸ LOCK

בקרת התנגשויות

אין שיבוץ כפול

חייל בחופשה, בקורס או שכבר משובץ — לא ייכנס שוב. המערכת חוסמת את ההתנגשות מראש.

FIG.B3 ▸ LINK

סנכרון מיידי

מגיע ישר לחייל

ברגע שהשיבוץ מאושר בדף המפקד — הוא מופיע ב‑SmartSAMAL של החייל, בלי הודעה בוואטסאפ.

סמל DEPP — יועץ הבינה המלאכותית
FIG.C1 ▸ ADVISOR

DEPP · יועץ ה‑AI

שאלו את DEPP איפה נמצא ציוד מסוים, מה הסטטוס של דיווחי "ירוק בעיניים", או מה המשמעות של אישור בקשת יציאה של חייל מסוים — וקבלו תשובה מבוססת על נתוני היחידה תוך שניות.

אייג'נט משנה, בכיס של כל מפקד — מבוסס על מאגר אחיד, פנימי ומאובטח.

טופס הצטרפות לפיילוט

FORM P‑01

מספר מוגבל של פלוגות מצטרפות עכשיו — ליווי צמוד, הקמה מלאה וללא עלות. מלא/י את הפרטים ונחזור אליך.

כבר משתמשים ב‑DEPUTY?

כניסה למערכת